ServLore

Plattform för industriell servicekunskap

Decennier av servicekunskap, tillgänglig för varje tekniker.

ServLore samlar manualer, servicebulletiner, tidigare serviceärenden och dina experters erfarenhet i ett gemensamt kunskapslager. När en tekniker anger en felkod eller ett symtom svarar AI-serviceingenjören utifrån dina egna källor, visar var varje påstående kommer ifrån och säger öppet när beläggen inte räcker.

Fungerar på 17 språk, vid skrivbordet och ute på fältet.

Maskinmodell

Vad vi gör

Utspridd serviceinformation blir kunskap som hör till maskinen och kan spåras till sin källa.

En maskintillverkares servicekunskap finns oftast på fyra ställen: i PDF-manualer, i servicebulletiner, i gamla ärenden i ärendesystemet och i huvudet på erfarna tekniker. När en tekniker står inför ett fel på plats tar det ofta timmar att hitta rätt information – och det som hittas kan vara inaktuellt, motsäga ett annat dokument eller gälla en annan maskinrevision.

ServLore läser materialet, bryter ned det i felkoder, symtom, orsaker, lösningar, mätintervall och procedurer och kopplar varje del till maskinmodell och revision. Motsägelser och inaktuell information flaggas och läggs fram för experter att besluta om. Varje avslutat serviceärende registrerar vilken lösning som faktiskt fungerade.

  • Dokument

    PDF, Word, Excel, CSV, text och bilder. Skannade sidor läses med textigenkänning; även äldre .doc- och .xls-filer stöds.

  • Tidigare ärenden

    Import från ärendesystem via CSV eller Excel. Varje ärende kopplas till den installerade maskinen, maskinmodellen och revisionen.

  • Experternas erfarenhet

    Kunskapsluckor blir frågor som går direkt till rätt expert. Svaren blir kunskap när de har verifierats.

  • Maskinkontext

    Produktfamiljer, modeller, revisioner, serienummerintervall, komponenter, reservdelar och installerade maskiner.

Vårt löfte

Fem konkreta resultat.

  1. 1

    Snabbare problemlösning

    Tekniker hittar rätt dokument och nästa steg på några minuter. Liknande tidigare ärenden och bekräftade lösningar följer med svaret.

  2. 2

    Mindre beroende av enskilda experter

    Det som erfarna experter vet bevaras som verifierad kunskap. Experter kallas bara in när de verkligen behövs.

  3. 3

    Organisationens kunskap bevaras

    Pensionering eller avgång innebär inte längre förlorad kunskap. Kampanjer för kunskapssäkring fångar erfarenheten medan den fortfarande finns tillgänglig.

  4. 4

    Mer tillförlitlig teknisk information

    Varje svar visar sina källor. Motstridiga och inaktuella dokument flaggas. När beläggen inte räcker säger systemet det i stället för att gissa.

  5. 5

    En serviceorganisation som ständigt lär sig

    Varje avslutat ärende återrapporterar vilken orsak och vilken lösning som faktiskt visade sig stämma.

Säkerheten först. Vid säkerhetskritiska maskiner, komponenter eller motstridiga instruktioner svarar assistenten inte på egen hand utan ber en behörig expert att besluta. Din organisation fastställer reglerna för detta.

Så fungerar systemet

Nio steg från dokumentet till svaret på plats.

Skärmbilderna kommer från demoorganisationen ”Demo Pumpen GmbH”; uppgifterna är exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek.

  1. Steg 1

    Samla källorna

    Befintliga manualer, bulletiner och protokoll laddas upp i ett svep. Systemet läser texten, kopplar varje dokument till maskinmodell och revision och håller reda på utgåvor och på vilket dokument som ersätter vilket.

    Interna dokument kan markeras som interna; externa servicepartner ser dem aldrig.

    Tekniska källor
    Tekniska källor. MX300-manualen från 2019 är markerad som ersatt eftersom 2024 års utgåva har tagit dess plats.
  2. Steg 2

    Kontrollera kunskapsberedskapen

    Innan dokument blir kunskap kontrollerar systemet dem: saknas datum, utgåva eller revisionsintervall, har samma fil laddats upp två gånger, går dokumentet överhuvudtaget att läsa? Kunskapsansvariga åtgärdar fynden på en och samma arbetsyta, slår samman dubbletter eller skickar tveksamma dokument till en expert.

    Kunskapsberedskap
    Kunskapsberedskap. Sex källor analyserade; saknade datum, utgåvor och revisionsintervall listas för varje källa.
  3. Steg 3

    Omvandla till kunskap och verifiera

    Felkoder, symtom, orsaker, lösningar, mätintervall och procedurer blir sammankopplade kunskapsposter. Varje post har sina belägg – en dokumentsida eller ett serviceärende – och en verifieringsstatus. Experter bekräftar, kunskapsansvariga godkänner officiellt.

    Organisationens egna termer och stavningar av enheter finns i en ordlista, så att ”DBV” och ”Druckbegrenzungsventil” hittas som samma sak.

    Kunskapspost
    Kunskapspost. ”Ventil V18 klemmt” är en orsak till felkod E37; lösningen ”Ventil V18 tauschen” är bekräftad av två serviceärenden.
  4. Steg 4

    Fånga motsägelser och inaktuell kunskap

    När två dokument anger olika värden för samma storhet öppnar systemet en motsägelse. Värden jämförs oberoende av enhet (bar och psi, °C och °F). Avvikande procedursteg och kunskap som motbevisats av serviceärenden fångas också upp. Kunskap från ersatta dokument markeras som inaktuell.

    Motsägelser
    Motsägelser. Utgåva 3 av MX420-manualen anger 4,5–6 bar arbetstryck, utgåva 4 anger 4,8–6,5 bar. Den kunskapsansvariga avgör vilket värde som gäller.
  5. Steg 5

    Fråga på plats, få svar med belägg

    Tekniker beskriver problemet genom att skriva, tala eller med ett foto och väljer maskinen via dess serienummer. AI-serviceingenjören förlitar sig enbart på organisationens källor, belägger varje påstående, anger hur säker den är och föreslår nästa steg – en mätning, en följdfråga eller en åtgärd. Svaren kan också läsas upp.

    AI-serviceingenjör
    AI-serviceingenjör. När källorna inte innehåller tillräckliga belägg säger svaret det och erbjuder att fråga en expert.
    Experteskalering
    Experteskalering. Teknikern Lukas Meiers fråga är tilldelad experten Jürgen Hoffmann; svaret förs tillbaka in i kunskapsbasen.
  6. Steg 6

    Lär av varje ärende

    Serviceärenden öppnas med installerad maskin, maskinmodell och revision; mätvärden och anteckningar läggs till under arbetets gång. När ett ärende avslutas markeras den orsak och den lösning som faktiskt stämde. Dessa utfall stärker länkarna i kunskapsnätverket och visas först i liknande ärenden.

    Avslutat serviceärende
    Avslutat serviceärende. Maskin 420-1001, revision A: den bekräftade orsaken ”Ventil V18 klemmt”, lösningen, den använda delen och 90 minuters stillestånd.
  7. Steg 7

    Säkra experternas erfarenhet

    Kunskapsluckor – felkoder utan känd orsak, orsaker utan lösning, frågor som assistenten inte kunde besvara – blir frågor till experter. Experterna svarar skriftligt eller med rösten; svaren går vidare till verifiering.

    Kampanj för kunskapssäkring
    Kampanj för kunskapssäkring. Frågor till experten Jürgen Hoffmann, som snart går i pension, om hans erfarenhet av MX300.
  8. Steg 8

    Håll koll på kunskapskvaliteten

    Sidan Kunskapskvalitet visar poster som väntar på verifiering, öppna motsägelser, dokument utan revision, kunskapsincidenter och negativ återkoppling. Svar som tekniker bedömer som felaktiga, inaktuella eller farliga utreds som incidenter.

    Kunskapskvalitet
    Kunskapskvalitet. Poster per status, väntande granskningar, öppna motsägelser och dokument utan revision – samlat i en överblick.
  9. Steg 9

    Mät AI:ns kvalitet

    Referensfall gör utvärderingen repeterbar: valdes rätt källor, maskin och revision, användes inaktuell kunskap, medgav systemet att belägg saknades, skickades en säkerhetsfråga vidare till en expert, var den angivna konfidensen befogad? En version under tröskelvärdena släpps inte.

    AI-utvärdering
    AI-utvärdering. Fyra referensfall på tyska och engelska; för ”Druckbegrenzung überbrücken” förväntas systemet kalla in en expert.

Förtroende, säkerhet och data

Kundens kunskap stannar hos kunden.

  • Organisationer hålls åtskilda

    Varje organisations data hålls åtskilda på databasnivå. Ingen kund ser en annan kunds data.

  • Åtta roller

    Organisationsadministratör, kunskapsansvarig, servicechef, expert/verifierare, servicetekniker, teknisk support, endast läsning och extern servicepartner.

  • Begränsad partneråtkomst

    Externa partner ser bara de maskinmodeller och kunder som har öppnats för dem; interna dokument förblir dolda.

  • Spårbara åtgärder

    Varje viktig åtgärd skrivs till händelseloggen. Organisationer kan exportera sina data eller radera dem helt.

  • Kontosäkerhet

    Bekräftelse av e-postadress, återställning och byte av lösenord samt spärr efter upprepade misslyckade inloggningar.

  • Språk och röst

    Gränssnitt, aviseringar och e-post på användarens språk. Webbläsarens talfunktioner kan stängas av per organisation.

Användare och roller
Användare och roller. ”Servicepartner Süd” har bara åtkomst till en maskinmodell och en kund.

Pilotprogram

En kostnadsfri pilot för de första maskintillverkarna.

Vi söker några serviceorganisationer som vill använda ServLore med sina egna dokument och ärenden, helt kostnadsfritt.

  • Tolv veckor, en maskinfamilj

    Du väljer en produktfamilj och laddar upp dess manualer, bulletiner och tidigare ärenden. Dina tekniker ställer sina verkliga frågor.

  • En rapport utifrån dina egna siffror

    I början anger du ett utgångsläge, till exempel minuters sökande per ärende och eskaleringar per månad. Pilotrapporten ställer det mot de uppmätta värdena.

  • Ingen kostnad, inga åtaganden

    Piloten är kostnadsfri. I gengäld ber vi om din feedback och, om ServLore fungerar för dig, en kort referens.